Untitled design (30)

Kroppspråkets betydelse

Kroppsspråkets betydelse

Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till!

Kroppsspråket och dess betydelse
Kroppsspråkets betydelser har många namn. Men de flesta är myter som gått från generation till generation utan någon som helst faktagranskning bakom det hela.
Exempel på myter är att armarna i kors betyder att man inte släpper in någon. En annan är att när personen tittar bort ljuger den. Men den främsta är att bara 7% av vår kommunikation sker genom ord.  

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

Publiceringen som ligger bakom myten

1967 så publicerade en professor inom psykologi två studier gällande ämnet där han kom fram till att 7% sker genom verbal kommunikation, 38% genom röstens tempo och 55% genom kroppsspråk.

Skulle man dra det över en kant betyder detta att enbart 7% av vad en annan person uppfattar av ditt tal sker genom munnen. Men gör vi verkligen det?

En korrelation mellan icke-verbal och verbal kommunikation är bäst!

Inom retorik diskuterar man om budskapet men även hur något framförs.
Vad tycker du är viktigast? Hur du framför det (kroppspråk, ögonkontakt, gester) eller innehållet i själva kontentan? Är det något relevant kanske du frågar dig.

Självklart ligger mycket av tyngden i situationen och syftet med kommunikationen. Ett mer lugnt och avslappnat samtal med vänner jämfört med en presentation för hela avdelningen / företaget är två skilda saker.

Det går dock att cirkla in det hela så här;

Om en diskussion sker på ett uselt sätt är det svårt att uppfatta budskapet oavsett situation (vänner eller med presentation till företaget). Exempel på usel presentation kan ju vara om personen i fråga mumlar eller står med ryggen vänd mot publiken. Alternativt med otydliga formuleringar kommer budskapet inte nå fram till lyssnarna, oavsett hur snyggt framförandet är.

Kroppsspråket spelar stor roll men orden spelar även de en gigantisk roll! När du lyckas samspela med både kroppsspråket samt orden som du kan göra ett rejält avtryck.

Alla våra ledarskapsutbildningar hos Aktivt Ledarskap tränar vi på kommunikation och hur du kan göra ett intryck på den du pratar med. I Jobbet eller i privatlivet.

Vi rundar upp det hela med; ”I have a dream” är egentligen bara ord. Tror du fortfarande att bara 7% kommuniceras med ord?

Lär dig mer och träna praktiskt i vår ledarskapsutbildningar ”Ny som chef”, ”Erfaren chef”, ”Leda andra chefer”

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

Untitled design (54)

Utmanande men spännande att leda andra ledare

Utmanade men spännande att leda andra ledare

Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla utsätts för samma ledarutmaningar. Att leda andra ledare är både spännande och utmanande. När du leder andra ledare handlar det inte bra om att leda och utveckla individen utan att de stöttar och utvecklar sitt team så bra som möjligt. Det förstnämnda är oftast lättare men hur gör du dem till bättre ledare?

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

På vissa sätt är det samma sak att leda andra ledare som att leda vem som helst – målstyrning, arbeta med feedback, uppföljning och tydlighet.

Men det finns en viktig skillnad – att coacha dina ledare till att själva utveckla den kultur och kompetens som deras team behöver för att lyckas. Så du behöver lyckas genom andra – dessutom med ett extra filter mellan.

Det är en dimension man ofta missar när ledare tar steget från att leda direkt till att leda andra ledare. I de allra flesta organisationer ser man ledarskap som ledarskap oavsett vilka man leder och tränar inte heller de nya färdigheter som krävs för att lyckas genom andra ledare.

Du behöver kunna hantera flera tidsaxlar parallellt för att se var den operativa organisationen befinner sig idag och sen ha förmågan att planera framåt visionärt. Och när du leder genom andra så krävs andra sätt att kommunicera mot individen. När dina underchefer är länken mellan dig och medarbetarna så krävs det att du hittar andra sätt för att fånga upp tankar, idéer och att alla får information. Du behöver hitta informella och öppna forum för samtal där ni kan prata och diskutera både framtid och nutid.

Lär dig mer och träna praktiskt i vår utbildning Leda andra ledare.

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

Untitled design (56)

4 tips för att öka engagemanget på jobbet

4 tips för att öka engagemanget på jobbet

Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade medarbetare tar egna initiativ, letar nya vägar framåt och strävar efter att nå bättre resultat. Ledarskapet har en visad påverkan på arbetsmiljön som en friskhetsfaktor och är en stor del av minimering av sjukfrånvaro, engagemang och välmående hos medarbetarna! Det finns faktiskt några konkreta saker du som är chef / ledare kan göra för att öka engagemanget. Här är 4 tips på hur du som ledare kan skapa engagemang hos dina medarbetare.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

1. Finn medarbetarnas talang

Att få jobba med det man är bra på och finner intressant är en bra grund för att känna engagemang och samtidigt skapa effektivitet på jobbet. Som chef har du möjlighet att lära känna dina medarbetare och ge dem möjlighet att använda sina styrkor och intressen för att utföra sina arbetsuppgifter. Hur du som ledare kan hitta dessa talanger är att fråga: Vad gillar du med ditt jobb? Berätta om en bra dag på jobbet som du nyligen har haft? Vilka arbetsuppgifter skulle du vilja göra mindre av?

2. Ge bekräftelse och beröm

Ge positiv feedback är en mycket mer effektiv än negativ. Att visa att du som ledare ser dina medarbetare och jobbet de gör, skapar engagemang och en starkare vilja att prestera. Ge beröm och uppmärksamhet till dina medarbetare så ofta du kan.

3. Självständighet på jobbet

Självständighet är ett upprepande ord när man läser motivations- och engagemangsteorier. Vi vill gärna styra våra egna arbetsliv. Kanske kan det vara en av förklaringarna till att jobba hemifrån ökade produktivitet och engagemang under pandemin i de flesta verksamheter. Dock krävs det enorm uppmärksamhet från dig som ledare med medarbetare hemifrån. Vissa medarbetare mår bäst av fria tyglar medans andra behöver tydliga ramar att förhålla sig till. Dessutom behöver du så klart ha verksamheten i åtanke.

4. Skapa utvecklingsmöjligheter

Brist av utvecklingsmöjligheten är den största anledningen till att medarbetare säger upp sig. Utveckling av dina medarbetare kan du skapa dels genom att coacha dem framåt, uppmärksamma sådant de gör bra och uppmuntra dem att testa nya saker. Ett annat sätt att skapa utvecklingsmöjligheter på arbetet är via utbildning, som vi kan se har skapat ökad motivation och engagemang hos våra kunder.

Chefer och ledare har otroligt stor inverkan på vilket engagemang som medarbetare känner på jobbet. Det som definierar en bra ledare är att alltid fortsätta att utvecklas. Vi har ledarskapsutbildningar på alla nivåer ”Ny som chef”, ”Erfaren chef”, ”Leda andra chefer”.

Kontakta oss idag för mer information! 

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

Untitled design (49)

Agera förebild och delegera som ledare till andra ledare

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare

Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så kan inte du som högre chef kräva en Mac för egen del. Prestigelöshet och föredöme är viktigt i roller på högre nivå. Det är tyvärr vanligt att hierarkier skapar hjärnspöken och gör maktdistansen till det den är.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

Många lär sig att leda genom sin ledare. Men de du leder kan inte bara lära sig genom en-till-en möten. Det är inte realistiskt att det räcker med att vara en förebild mellan nio och tio en torsdag morgon. Ditt egna beteende har större påverkan än det du säger i enskilda möten. Så börja med att tillämpa det med ditt team. Vill du att dina ledare ska ha självgående team som driver mot mål, försök bygga ditt team av underställda ledare på samma sätt.

Vad gäller sociala medier, gäller vett och etikett. Tänk på vad du skriver och fundera över hur du vill exponera dig på sociala medier när du är en förebild – för det är du. Att vara chef innebär att du har en yrkesroll med en ”kappa”  som du behöver ta på dig och som rent generellt ger dig ett förtroendeuppdrag och med det kommer högre krav.

Lär dig skilja på kontroll och koll genom att ha frekventa avstämningar eller ta pulsen i korridoren. Här är det också viktigt att du lär dig älska de näst bästa lösningarna, allting behöver inte vara perfekt. Det kanske inte blir precis som du tänkt men det blir ett resultat som du kan koppla till aktiviteter och mål. Det kan vara känslomässigt jobbigt att börja jobba genom andra och inte längre vara lika operativ. Det är lätt att få en känsla av att man inte gör så mycket och man får inte längre tillfredställelsen av att vara en ”doer”. Men faktum är att man får mycket mer gjort genom att leda och jobba genom andra – vilket är rätt häftigt.

Lär dig mer och träna praktiskt i vår utbildning Leda andra ledare.

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS

Untitled design (39)

Ny som chef? Tips för framgångsrika första veckor

Ny som chef? Tips för framgångsrika första veckor

Ny i din ledarroll? Grattis! Du har en spännande tid framför dig, som ledare har du stora möjligheter att påverka din verksamhet och hur den drivs. Men att vara ny på jobbet eller i din roll kan vara en utmaning. När du är ny i din chefsroll står du inför många nya situationer och ansvarsområden. Det är inget konstigt med att vara nervös, dessutom kan du med enkla medel snabbt komma över känslan att vara ny. Detta är våra bästa tips för en bra start i din nya roll.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

1.Inled med en uppdragsdialog och tydliggör förväntningarna

För att du ska lyckas med ditt uppdrag behöver det vara tydligt. Ha en dialog och stäm av med uppdragsgivare att du förstått förväntningarna rätt och tydliggör ditt uppdrag. I dialogen om ditt uppdrag ska du också begära rätt förutsättningar för att kunna uppfylla förväntningarna. Utöver tydlighet med din uppdragsgivare behöver du även ha en dialog med ditt team om vad dem behöver och förväntar sig av dig som ledare.

2.Lär känna ditt team

Ingenting gör att du kommer in i jobbet så snabbt som ditt team eller medarbetare. Visa att du är intresserad av att vara med, både professionellt och privat. Se till att relativt snabbt boka in individuella möten med varje medarbetare, där ditt största mål är att lyssna, det är även ett bra tillfälle att ta upp förväntningar och mål för att lägga grunden för ert framtida samarbete.

Exempel på bra frågor att ställa:

-Berätta mer om dig, dina intressen, mål, familj etc.

-Vilka utmaningar ser du i ditt arbete?

-Vad motiverar dig?

-Hur kan jag skapa förutsättningar för motivation?

-Vilka är dina styrkor samt utvecklingsområden och hur kan jag stötta dig i det?

3.Reflektera

”Jag har inte tid!” Tidsbrist, stress, högt tempo, brist på tålamod – alla är dessa är anledningar till att vi inte reflekterar. Schemalägg en stående tid för reflektion minst en gång i veckan. Nu har du en roll som handlar mycket om att optimera och mäta effekter. Därför är det extremt viktigt att regelbundet avsätta tid för att stanna upp, fokusera och reflektera. Under den här stunden kan du gå tillbaka till förväntningarna på dig, se till att ni håller riktningen.

Reflektion kan delas in i 4 steg:

  1. Upplevelsen – När du har upplevt en situation/händelse sätt dig och tänk igenom och beskriv: Vad hände egentligen i rummet? Vad gjorde jag? Vad gjorde andra?
  2. Reflektionen – Ta ett steg tillbaka och tittar på händelsen utifrån. Hur berördes jag av händelsen? Blev jag glad eller upprörd? Du går in i din egen upplevelse och analyserar den.
  3. Förståelse – Sen sorterar du, kategoriserar och skapar nya begrepp och tankar.
  4. Tillämpning – Du integrerar upplevelsen och förändrar ditt beteende. Gör mer medvetna val som bidrar till ett hållbart lärande på djupet.

4. Våga misslyckas och ge det tid

Att förändra sitt sätt att jobba och tänka tar ofta tid. Du kommer inte alltid lyckas vara den chef du vill vara. Det viktigaste är att du gör ditt bästa, och alltid strävar efter den balans som gör att du fungerar i din roll. 

Stort lycka till! / Rebecca Fransson

Vill du få våra färskaste tipsartiklar bekvämt i din mejlkorg? Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS

Untitled design (38)

Ett ledarskap i kris

Ett ledarskap i kris
Så här skapar du ett lugn i ditt team!

En värld som befinner sig upp och ner, pandemin med sina effekter, ett hemskt krig i Ukraina som påverkar vår omvärld och vår närhet. En börs som faller och därtill emellanåt en onyanserad media – allt detta skapar oro och otrygghet. Vid dessa tillfällen vänder sig människor till personer som utstrålar lugn och förtroende. Därför är  det viktigt att som ledare behålla lugnet när det stormar, kommunicera sansat och sprida trygg energi. En stressad ledare kommer att skapa en stressad grupp. Hur hanterar du som ledare dessa situationer? Håller du huvudet kallt när det behövs som allra mest? Plötsliga stresspåslag kan få även den bästa ledaren att darra. Här är råden som hjälper dig att behålla lugnet.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

1.Skapa en tydlig plan - gemensamma mål ger mening och trygghet

Alla vill ha en mening med det vi gör. Så vart ska ni? Och hur kan var och en bidra på bästa sätt? Med tydliga mål blir det klart vad som förväntas. Dessutom skapar känslan av att vi tillsammans jobbar för att uppnå målet många bra ringar på vattnet. Att ha en bra beredskap inför en kommande kris minskar stressen ifall den väl inträffar. Skapa en tydlig krisplan som uppdateras regelbundet och som anger vem som gör vad vid ett krisläge.

2. Tajta till teamet med tydliga roller

Team utan tydliga rollbeskrivningar läcker energi. Kanske tjafsas det om vem som ska göra vad, kanske ramlar viktiga saker mellan stolarna eller så dubbel arbetas det.

Att sätta tydliga roller och ansvarsområden i er grupp kan vara ett tufft jobb och kräva en hel del mod. Men när det är klart och tydligt för alla vad som gäller kan energi och fokus läggas på rätt saker; att göra det jag ska och samarbeta med andra för att uppnå våra gemensamma mål. Om ni förutom att skapa en krisplan, också övar på förhand med trovärdiga scenarion så blir organisationen mer stresstålig. Diskutera potentiella scenarion gemensamt, fördela roller och öva praktiskt.

3. Ömsesidigt beroende av varandra

Ett tryggt och bra team består av personer som förstått att olika styrkor, beteenden, kompetenser och erfarenheter leder till framgång. Dessa personer binds samman av en gemensam vilja att nå målet. Gemenskap uppstår. Ett annat tips för hantering av kriser är att skapa en förståelse om krisens olika faser. Genom att kunna särskilja mellan reaktions- och bearbetningsfasen och nyorienteringsfasen så kan du som ledare möta varje enskild individ med rätt åtgärder.

4. Agera lugnt och förtroendeingivande

Vid en kris vänder sig människor till personer som utstrålar ett lugn och förtroende. Därför är det viktigt att som ledare behålla lugnet när det stormar, kommunicera sansat och sprida trygg energi. En stressad ledare kommer att skapa en stressad grupp. För att lyfta gruppen med ditt ledarskap behöver du ha koll på i vilken fas gruppen är. Du kan till exempel utgå från Susan Wheelans modell för grupputveckling, IMGD, för att lägga ditt fokus rätt.

5. Kommunikationen är allt

Ett framgångsrikt team kännetecknas av stark gemenskap. Stark gemenskap bygger förstås på stark kommunikation. Du som ledare och chef behöver vara lyhörd både för vad som händer i gruppen och på ”spelplanen”. Lyssna på vad dina medarbetare vill och möt dem där du kan. Fundera på var du kan möta dina medarbetare för att de ska må ännu lite bättre på jobbet. Kanske handlar det om att vara med och sätta sina egna mål eller att få större frihet kring att bestämma hur man vill lägga upp sitt arbete. Kom ihåg att konflikter uppstår i alla team! Det viktiga är att du som ledare hanterar dem direkt.

Information skapar trygghet, förståelse och minskar oro. I en krissituation finns ett stort värde i att kommunicera även när ingenting nytt framkommit. Det gör det lättare för samtliga berörda att fokusera på sin egen del i krishanteringen. Vikten av kommunikation med den drabbade gruppen får inte underskattas, det är därför ett ovärderligt tips för en effektiv krishantering.

Vänd dig till oss och våra kunniga utbildare om du behöver hjälp med att förverkliga och konkretisera råden i just din organisation!

Källa:Texten är baserad på Susan Wheelans forskning om högpresterande team. Wheelan är en av världens främsta forskare inom gruppdynamik och samarbete.

Vid pennan/ Nils-Gösta, VD på Aktivt Ledarskap

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS

Untitled design (33)

Pandemins påverkan på arbetsklimatet

Pandemins påverkan på arbetsklimatet

I orostider vill människor ha trygghet utan att ge avkall på flexibiliteten. Många har fått smak för att arbeta hemma, som gör det möjligt att klara balansen mellan arbete och fritid på ett bättre sätt.

För många har trygghet och flexibla arbetsvillkor blivit viktigare i arbetslivet. Mycket talar för att i preferenserna har det skett ett skifte i vad människor tycker är viktigt när de väljer arbetsplats.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

Balansera jobb med fritid

En trygg anställning har alltid varit viktigt, nu ser man ett uppsving av intresset för att jobba hos offentliga arbetsgivare och företag med finansiella muskler. Även flexibilitet hamnar högt på önskelistan.

Det kan handla om att många jobbar hemma i pandemin och ser fördelarna med att kunna kombinera jobb och familj på ett bättre sätt. En timmes aktivitet med barnen på eftermiddagen kan tas igen på kvällen. Med fler som arbetar hemma, kommer frågan i hur vi lyckas ersätta det spontana och sökande mötet som inte kan planeras på förhand, samt hur vi kan överkomma den försämrade problemlösningsförmågan som kan komma med ”alltför effektiva” digitala möten.

Vi har haft många diskussioner med våra kunder om just distansledarskap, vilket är en knivig fråga. Vad vi kan se är att för chefer blir det  allt viktigare med flexibilitet och det personliga ständiga lärandet. Tydligt är att ledare behöver vara allt mer närvarande vid datorn. Nya hjälpmedel dyker ständigt upp och det gäller att inte vara rädd för att testa nytt och utmana sina gamla färdigheter

Trygg kompetens

Unga lyfter fram trygghet som viktigt, liksom att ha en stor flexibilitet kring arbetsvillkor. Individuell utveckling som kompetensutveckling och livslångt lärande värderas också högt.

I detta finns ingen motsättning mellan trygghet och flexibilitet. Om trygghet tidigare var förknippat med LAS, lagen om anställningsskydd, så ligger tryggheten i dag mer i den egna kompetensen. Vad gäller 90-talisterna så ser de gärna ett system där man kan utvecklas genom hela arbetslivet, då de i högre utsträckning än den äldre generationen ser att de kommer ha många olika arbetsgivare genom åren, och kanske också olika karriärer. Att växla karriär kan bli vanligare när vi ska jobba allt längre upp i åldrarna i takt med höjd pensionsålder.

Vid pennan/ Nils-Gösta, VD på Aktivt Ledarskap

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS

Untitled design (32)

Konsten att ge konstruktiv kritik

Konsten att ge konstruktiv kritik

Hur kan du som kollega eller ledare ge konstruktiv kritik eller feedback för att ta er framåt?  Studier visar på att vi gärna vill få konstruktiv kritik, men oron för att göra någon upprörd leder till att vi ibland väljer att undvika att ge kritik.  Men om du vid de tillfällen när det verkligen krävs, lyckas leverera konstruktiv feedback på ”rätt” sätt, kommer det troligtvis leda till bättre resultat på jobbet med mer motiverade och engagerade medarbetare.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

Vad är konstruktiv kritik & feedback

Syften med att ge konstruktiv feedback är att utveckla och hjälpa någon framåt. Om du får 5 positiva kommentarer och en negativ, är det ofta den negativa som tar det mesta av ditt fokus. En negativ kommentar kan leda till att all fokus landar på just den detaljen och att hen ”gjorde fel”.  Det absolut mest effektiva sättet att ge feedback på är att fokusera på det beteendet du vill se mer av, detta skapar en tillit och samhörighet som personen som sedan bidrar till ökad motivation och engagemang på jobbet.

Vad ska du tänkta på när du ger feedback

1.Jag-budskapet:

Det första vi tar upp när vi utbildar feedback är att använd Jag-budskapet, ”jag ser/uppfattar/tycker” etc. Genom att använda jag-budskapet upplevs du som mindre aggressiv och motpartnern går inte in i försvarsläge på samma sätt som om du skulle använda ”du är”.

2. Var tydlig och välj rätt tillfälle:

Syften med konstruktiv feedback är att hjälpa din medarbetare att utvecklas. Genom att tänka igenom syftet med att ge feedback kan de hjälpa dig att framföra budskapet på ”rätt” sätt, ett annat tips är att formulera syftet till mottagaren. Var tydlig men inte otrevlig när du framför feedback, det är lätt att linda in budskapet för att inte göra motparten upprör, detta leder dock till att det är svårt att förstå budskapet du försöker förmedla. Var tidlig i sin feedback och leverera feedback mellan din och motpartnern, gärna nära inpå händelsen du vill prata om med gott om tid så motparten kan ställa frågor eller liknande.

3. Glöm inte positiv feedback

Det är viktigt att vara rak, tydlig och trevlig när du framför konstruktiv feedback, men när du framför en negativ feedback glöm inte den positiva. Den gyllene regeln är att när du ger negativ feedback så ska du alltid ge feedback på det medarbetaren gör bra, ge gärna 5 positiva kriterier i följd av 1 negativ.

Stort lycka till! / Rebecca Fransson

Vill du få våra färskaste tipsartiklar bekvämt i din mejlkorg? Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS

Untitled design (26)

Så minskar du stressen på jobbet

Så minskar du stressen på jobbet

Hur har detta år påverkat din stressnivå? Många stressrelaterade sjukdomar ökar kraftigt och kvinnor mår bevisligen sämre än män. Nedan har vi listat konkreta tips på hur du som chef eller medarbetare kan minska överbelastningen på jobbet, både för dig själv och för andra.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

Mår kvinnor sämre än män på jobbet?

Under starten av 2021 kom positiva resultat in av studier kring hur majoriteten av de som jobbat helt eller delvis hemifrån under pandemin upplevt minskad stress kring både vardagspussel och jobb. Kvinnor upplevde den mest positiva utvecklingen, enligt en studie från fackförbundet TCO . Samtidigt varnade forskare för att hemarbete kan bli en kvinnofälla som på sikt leder till mer stress – och andra studier visar att inom till exempel vårdyrket är stressnivåerna högre än någonsin. Hur livet efter pandemin kommer att te sig kan vi dessvärre bara spekulera kring.

Enligt aktuell forskning ökar antalet personer som blir sjukskrivna på grund av stressrelaterade sjukdomar kraftigt. Enligt statistiken mår kvinnor sämre än män – drygt två tredjedelar av de som idag är sjukskrivna på grund av stress är kvinnor. Detta gäller för både kvinnor med och utan barn, detta visar en studie från fackförbundet Jusek.

– Den vanliga föreställningen är ju att kvinnors stress i arbetslivet främst handlar om dubbelarbete, att kombinera barn, familj och jobb, men vi ser att många gånger är kvinnor utan barn mer stressade och pressade än män med barn, säger Daniel Lind, samhällspolitisk chef på Jusek i en intervju med Sveriges Radio.

– Kvinnor upplever att kraven på dem i arbetslivet är hårdare, och att de behöver prestera mer än männen, fortsätter Lind.

De största orsakerna till stress på jobbet – oavsett kön

Oavsett om du är man eller kvinna verkar känslan av att inte räcka till vara den största anledningen till all jobbrelaterad stress. Den känslan grundar sig ofta i otydlighet och osäkerhet kring vad som förväntas av en. Flera studier visar också att kombinationen stort ansvar och liten möjlighet att påverka är en riktig stressfaktor och bidrar till höga sjuktal inom till exempel skola, vård och omsorg.

Men ta det lugnt, det finns faktiskt ljus i slutet av tunneln! Vi kan hjälpas åt att ständigt förändra och förbättra. Här listar vi några saker du som chef eller medarbetare kan göra för att minska överbelastning på ditt jobb. Prova själv och glöm inte att tipsa dina kära kollegor.

OBS! Om du jobbar med någon som verkar mycket stressad, överbelastad, trött eller nedstämd – ta det på allvar. Uppmuntra personen att söka vård. På 1177.se kan du läsa mer om skadlig stress.

9 konkreta tips för att minska stress på jobbet

1.Sätt ”hushållsarbetet” på rullande schema

Det kan låta banalt, men en studie (från University of California) visar att kvinnor – som är mer stressade än män – oftare tar på sig arbetsuppgifter som inte ligger innanför deras yrkesbeskrivning.

Saker som att städa undan efter mötet, ordna AW eller fixa blommor åt en kollega som fyller år. Ofta är det naturligt för engagerade och drivna personer att ställa upp. Men även om hen tycker att det är kul tar detta mycket tid och energi, och kan dessvärre på sikt bidra till ökad stress samt hålla tillbaka kvinnor karriärmässigt. Ytterligare forskning tyder även på att när chefen ber någon att utföra en uppgift som ligger utöver den vanliga yrkesbeskrivningen frågar hen oftast en kvinnlig medarbetare.

Du som chef har möjligheten att förändra detta. Sluta fråga efter en frivillig. Se till att dessa sysslor görs på ett rullande schema eller gör det till en del av någons arbete.

2.Arbeta med tydlig kommunikation och förväntningar

Att ni i arbetsgruppen vet vilka förväntningar ni har på varandra är ytterst viktigt. Både för medarbetare och chefer. Grunden läggs genom tydliga arbetsbeskrivningar, tydliga mål för verksamheten och de personer som jobbar tillsammans i den.

Försök att skapa en miljö där det är okej att fråga och att utmana varandra på en bra nivå. ”Vad förväntar du dig av mig i det här projektet?” eller ”Behöver du något mer av mig för att gå vidare med den här uppgiften?”

Om du eller ditt team jobbar på distans är det extra viktigt att regelbundet stämma av era förväntningar på varandra.

3.Boosta dina medarbetare

Det renaste antistress-pillret är att få positiv feedback och återkoppling på något man gjort bra.

4.En sak i taget

”Jag gillar att ha många bollar i luften” var länge den absolut vanligaste raden i jobbansökningar till alla möjliga arbetsplatser. Men omfattande neuroforskning visar att när vi gör flera saker samtidigt händer det här:

– Vi gör dubbelt så många misstag.

-Det tar längre tid att bli klar med varje uppgift.

-Vi blir hjärntrötta.

Det är alltså dags att släppa ner de där bollarna! Försök att fokuserat på en sak i taget under en viss bestämd tid.

Som ledare kan du hjälpa dina medarbetare att minska stressen genom att öåta dem fokusera på en sak i taget. Alltså; genom tydliga direktiv kring deadlines, prioriteringar och delmål.

5.Avsätt tid för att organisera

Det kan vara dränerande att inte riktigt ha koll på vad som väntar i mejlkorgen eller gömmer sig i högarna på skrivbordet. Ta dig alltid tid antingen i början eller slutet av dagen för att organisera och prioritera ditt arbete.

Kom ihåg att ”brådskande” inte är samma sak som ”viktigt”.

6.Pausa ofta

För att undvika farlig stress är regelbunden återhämtning mycket nödvändig. När det är högtryck på jobbet är det otroligt viktigt att ta små mikropauser. Ge dig själv och andra tid för att ta en ordentlig lunch, kaffe eller en liten promenad. På längre sikt handlar det om att försöka koppla bort jobbet på din lediga tid.

7.Minimera störningsmoment

Mejlen plingar till, en kollega ber om hjälp, någons telefon ringer och ringer. Öppna kontorslandskap skapar stress, och att vi ofta(re) blir avbrutna har en stor del i det. Det har arbetsmiljöforskare slagit fast. Försök att bli av med störningsmoment för både dig och medarbetare.

8.Be aldrig någon att sluta stressa

Nej, nej, nej! Detta ger nästan exakt samma effekt som att säga ”upp med hakan” när någon är väldigt ledsen. (Har någon någonsin blivit glad av det?) Att be någon att sluta stressa kan bli ännu ett krav i den växande hög som lägger sig tungt på trötta axlar. Ge istället verktyg som funkar för att minska stressen och en hjälpande hand för att avlasta din medarbetare.

9.Var omtänksam och empatisk

Ibland är det enda som behövs att någon ser, hör och bekräftar en. Att känna sig omtyckt och uppbackad på jobbet skapar positiva förutsättningar för bra samarbete och är ett högst effektivt vaccin mot alla stressrelaterade problem på jobbet.

Ta hand om dig och varandra. /Amanda

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS

Untitled design (19)

Varva inte upp, varva ner innan julledigheten.

Varva inte upp, varva ner innan julledigheten.

Är du uppe i varv och på väg rakt in i slutspurten inför den efterlängtade julledigheten? Här får du fem konkreta tips för att istället varva ner och avsluta på ett tillfredsställande sätt. Så att du slipper krascha in i kaklet och kan njuta fullständigt av din ledighet och tid med familjen.

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på email

Veckorna före julledigheten är bland de mest hektiska för många. Det är projekt som ska bli färdiga, rapporter och uppdrag som ska avslutas. Mellan detta klämmer vi in massor med julbord och du kan nu glömma förra nyårslöftet att inte vara slarvig med den betydelsefulla återhämtningen.

Det är helt normalt att vilja bli av med alla uppgifter och färdigställa allt innan ledigheten, därför kör man på ända in i kaklet. Den största risken är dessvärre att du kraschar in i ledigheten och istället för att få din välförtjänta lugn och ro, belönas du med fritidssjuka redan första dagen på ledigheten. Ja det stämmer, det finns till och med en fras för det, det vill säga när vi stressat så mycket att vi blir sjuka så fort vi slappnar av.

Så för att du ska lyckas ta tillvara på din välförtjänta julledighet ska du försöka trappa ner istället för att trappa upp. Här bjuder vi på några rätt simpla men väldigt tänkvärda tips. Planering, medvetenhet och kontroll är nyckelorden.

 

Så här minskar du stressen:

1. Släpp taget om det du inte kan påverka.

Känner du att du sitter i en övermäktig situation? Är du orolig i kroppen? Stanna upp, observera känslorna i kroppen, alla känslor är tillåtna att känna.

Du behöver bara ta kontroll över det du kan och vill kontrollera. Fokusera på att vara här och nu.

2. Sänk dina krav på dig själv.

Vi förstår att lockar att ta tag i alla de där uppgifter du inte hann med under våren och att öka takten nu känns som det enda rätta. Vårt främsta råd till dig är att inte påbörja nya uppgifter nu. Välj bort och prioritera de viktigaste mötena och uppgifterna just nu.

Ta en tankeställare; vad händer egentligen om du inte är helt färdig med allt när du lämnar för din ledighet? Måste du röja undan skrivbordet och läsa igenom allt i din inkorg innan du väljer att stämpla ut, eller kan detta kanske vänta? Det handlar ju faktiskt bara om några dagar.

3. Skriv ner, vad är viktigt, viktigare och viktigast?

En välgjord planering kan hjälpa dig att få bra kontroll och en överblick över dina arbetsuppgifter. Detta kommer att minska din stress. Punkta ner allt du måste hinna med och sedan prioriterar du i ordningen viktigt, viktigare och viktigast. Vad måste du hinna med innan jul? Vad kan vänta? De punkter du känner inte är akuta just nu kan du enkelt lägga in i kalendern efter ledigheten, då blir de enklare att släppa just nu.

Det är viktigt att du som chef ser till att din personal har möjlighet till återhämtning. Vad kan du göra för att underlätta för dina medarbetare? Kan du hjälpa dem att sortera upp och prioritera uppgifter?

4. Bestäm hur du tänker hantera jobbet under julledigheten

Denna fråga är viktig att du besvarar innan du går på din ledighet. Hur tillgänglig ska du vara? Berätta för dina medarbetare och stäm av med chefen så att de får en tydlighet i hur tillgänglig du kommer vara.

Självklart är det mest optimalt att du lämnar mejl och telefon utanför ledigheten, låter ditt autosvar göra jobbet åt dig tills du är tillbaka på plats. Men ibland, på grund av olika omständigheter är detta inte möjligt. Det är helt naturligt att bli stressad över att inkorgen fylls upp. Var noga med att begränsa din jobbtid, sätt upp en tid för dig själv och följ denna plan disciplinerat så att du sedan kan återvända till att bara vara ledig.

5. Skriv en ”Välkommen tillbaka-lapp” till dig själv

Föreställ dig detta, kroppen är tillbaka på kontoret men hjärnan ligger fortfarande kvar på soffan och ser en julfilm. Ha förståelse för att du är lite trött och hjälp dig själv att lyckas komma tillbaka på banan succesivt och hållbart.

Boka inte in möten första dagen och välkomna dig själv tillbaka med en snäll och empatisk lapp.

Välkommen tillbaka kära X!
Trött och fortfarande semesterseg så här första dagen? Inte konstigt, det är de flesta. Börja med en kaffe i lugn och ro och sen kan du ta itu med de här punkterna: 1 … 2 … 3 …
PS. Kom ihåg att det kommer fler semestrar
🙂

Stressforskare talar om att den bästa återhämtningen är att göra det motsatta mot vad du gör i vardagen. Så gör vad som är bäst för dig.

En riktigt god jul och ett gott nytt år önskar vi er alla!

/Amanda Fransson

Aktivt Ledarskap

LEDARSKAPSTIPS

Få tips som du kan applicera i din vardag för att utveckla din personliga & affärsmässiga ledarskap.

Kroppsspråkets betydelse Har du hört myten ”Bara 7% av vår kommunikation sker i ord”? Fel, Fel, Fel. Låt oss skina lite ljus på hur det egentligen ligger till! Kroppsspråket och …

Utmanade men spännande att leda andra ledare Generellt brukar de flesta tycka att det är lättare att leda andra ledare. Kanske inte så konstigt då förståelsen är större när alla …

4 tips för att öka engagemanget på jobbet Det är inte helt lätt att hitta engagemang och passion på jobbet men det finns mycket att vinna på att ha entusiastiska kollegor. Engagerade …

Agera förebild & delegera som ledare till andra ledare Distansen i förhållande till medarbetare gör det ännu viktigare att du är en god förebild. Om er standarddator är PC så …

KONTAKTA OSS